MS Access I. - základní kurz

Kurz seznámí posluchače s tvorbou jednoduchých relačních databází v programu MS Access. Naučí je vytvářet tabulky pro ukládání dat, dotazy pro třídění, řazení a analýzu dat, formuláře pro zadávání dat a sestavy pro tisk dat. Posluchači se naučí použít všechny tyto nástroje v jednotné databázové aplikaci.

Kurz klade důraz na použití programu MS Access ve dvou základních rovinách. První je použití Accessu jako nástroje pro analýzu a zpracování dat. Zejména, pokud je potřeba pracovat s větším množstvím vzájemně propojených tabulek, nebo je počet řádků v tabulkách velký a Excel již takové úlohy nezvládá, nastupuje na řadu Access. Z tohoto důvodu věnujeme na školení zvláštní pozornost tabulkám a databázovým dotazům pro práci s daty. Druhá rovina je použití Accessu jako nástroje pro vytvoření databázové aplikace pro sdílení dat a informací v menší pracovní skupině. Proto na školení věnujeme pozornost i formulářům pro zadávání a vizualizace dat na obrazovce, tiskovým sestavám pro tisk. Dozvíte se i jak sdílet databázi na počítačové síti a ochránit data proti nechtěnému přepsání použitím režimu pouze pro čtení a režimu úprav a zadávání nových záznamů. Naučíme se i ovládat databázovou aplikaci pomocí tlačítek z hlavního výběrového panelu (MENU).

Ke kurzu obdržíte výukové materiály v elektronické podobě a také několik ukázkových a výukových databází na kterých budeme vše ukazovat a procvičovat. Během kurzu si vyzkoušíte práci s databází na názorných ukázkách k jednotlivým tématům a procvičíte si na několika samostatných úlohách.

Osnova:

Úvod do problematiky databázových systémů, teorie databázových systémů

• Konceptuální model databáze
• Relační model databáze

Základní seznámení s programem MS Access

• Otevření databáze, práce s okny, popis jednotlivých ovládacích prvků programu
• Struktura objektů, ze kterých se skládá databáze
• Filosofie práce v MS Accessu

Tabulky

• Vytvoření nové tabulky v návrhovém zobrazení
• Vkládání polí do tabulky, datové typy, výchozí hodnota, titulek
• Primární klíč, cizí klíč, indexy

Relace

• Vytvoření relace v okně relací
• Vazba relací na datový model
• Vlastnosti relací - Referenční integrita, aktualizace souvisejících polí

Dotazy

• Vytvoření jednoduchého dotazu v návrhovém zobrazení, nástroj pro tvorbu dotazů QBE
• Výběrové dotazy – řazení a třídění dat, podmínky, použití funkcí
• Výpočtové sloupce v dotazech, parametr dotazu
• Agregační funkce v dotazu
• Jiné typy dotazů – Křížový dotaz

Formuláře

• Vytvoření formuláře v návrhovém zobrazení
• Zdroj dat pro formulář, různá zobrazení formuláře
• Popis jednotlivých prvků formuláře, tělo, záhlaví, zápatí
• Nástroje a objekty použitelné ve formuláři
• Pole formuláře, propojení s daty, vlastnosti polí
• Nastavení vlastností formuláře
• Přepínací tlačítka, rámeček skupiny, skupina voleb
• Pořadí prvků formuláře
• Použití funkcí ve formulářích

Formulář s podformulářem

• Vysvětlení principu, vazba na datovou strukturu, tabulky propojené relací, různé možnosti
• Vytvoření hlavního (řídícího) formuláře
• Vytvoření podformuláře
• Vložení podformuláře do řídícího formuláře, propojení pomocí řídícího a dceřinného pole
• Shrnutí problematiky formulářů na komplexnějším příkladu

Tiskové sestavy

• Vytvoření sestavy v návrhovém zobrazení
• Vysvětlení problematiky sestav na analogii s formuláři (+ rozdíly)
• Třídění a seskupování dat v sestavách

Spojení jednotlivých objektů databáze v jednotnou aplikaci

• Vytvoření MENU formuláře
• Automatické otevření MENU formuláře při spuštění
• Použití tlačítek pro otevírání a zavírání formulářů, propojení s MENU formulářem

Další nástroje Accessu, tipy a triky na závěr

• Komprimování databáze
• Databáze v síťovém prostředí, propojené tabulky
• MDB versus MDE
• Vzájemná kompatibilita jednotlivých verzí Accessu

Před absolvováním tohoto kurzu doporučujeme absolvovat některý z těchto předcházejících kurzů:

Teorie databázových systémů

Po obsolvování tohoto kurzu můžete své znalosti dále rozšířit v některém z těchto navazujících kurzů:

MS Access II. - pokročilý kurz (tvorba aplikací)

Visual Basic pro MS Access

Tento kurz nabízíme uskutečnit také jako Zakázkové firemní školení přímo ve Vaší firmě či na Vašem pracovišti s použitím naší mobilní notebookové učebny.

Na závěr školení Vám vystavíme certifikát – Potvrzení o absolvování kurzu jménem naší firmy.

Poznámka kurzu:

Kurz je vhodný pro účastníky, kteří používají MS Access ve verzi 2019/2016/2013/2010/2007.

Zobrazit termíny kurzů