Asistent/ka, sekretář/ka (kombinovaná výuka)

Jedná se o kombinovanou formu akreditovaného kurzu (40 hod výuky formou prezenční účasti a 40 hod výuky formou distanční – samostudium pomocí e-learningu) s akreditací MŠMT. Obsahová náplň kurzu je dána standardy Národní soustavy kvalifikací pro profesi Asistentka/Sekretářka (62-008-M). Aktuálně platnou akreditaci najdete zde

Cílem kurzu je připravit účastníky na složení zkoušky profesní kvalifikace Asistent/ka, sekretář/ka. Součástí kurzu je i profesní zkouška.

Úspěšný absolvent najde uplatnění v soukromých firmách, ve státní správě i v samosprávě. Pracovník na této pozici pak vykonává různorodou činnost - zpracovává širokou škálu administrativních agend jednotlivých úseků či oddělení, komunikuje uvnitř i vně firmy, podílí se na organizaci operativních činností atd.

Účastníci kurzu obdrží také přístup na elearningový portál, kde najdou nejen výukové materiály, ale také užitečné odkazy a mohou si otestovat své znalosti z oblasti administrativy. Součástí elearnigu je i část zaměřená na využívání výpočetní techniky pro práci asistentky - postupy a příklady pro práci s textem (MS Word), tabulkami a grafy (MS Excel) a elektronickou prezentací (MS Powerpoint).

Náš elearningový portál najdete na této adrese – zde

Obsahová náplň

Obsah kurzu odpovídá požadavkům hodnotícího standardu zveřejněném v registru Národní soustavy kvalifikací:

• Vedení administrativy
• Uplatňování firemních procesů
• Komunikační dovednosti
• Zásady společenského chování a vystupování
• Orientace v legislativních pravidlech pro zacházení s osobními a důvěrnými údaji

Získané kompetence:

• Efektivní komunikace a kooperace (spolupráce)
• Uspokojování zákaznických potřeb
• Řešení problémů
• Plánování a organizování práce
• Komunikace s obchodními partnery
• Získávání a orientace v informacích

Vstupní požadavky

• 18 let
• základní vzdělání
• základní znalost práce na PC (internet, elekktronická pošta, soubory a složky, práce s textovým editorem)

Nabyté znalosti

• zpracování dat s využitím textového editoru, tabulkového procesoru, prezentace a internetu,
• náležitosti a formy zápisu z průběhu pracovní porady,
• vyřizování korespondence a vyhotovit podnikové písemnosti,
• znalost využívání elektronické pošty a komunikace prostřednictvím datových schránek,
• základy řízení a organizace práce v sekretariátu,
• zajišťování kancelářského vybavení, materiálu a potřeb sekretariátu,
• znalost povinností organizace v oblasti bozp a po vůči zaměstnancům,
• principy řízení organizace,
• znalost obecných zásad firemní kultury a její aplikace,
• pravidla efektivního telefonování,
• schopnost řešení konfliktů souvisejících s plněním úkolů sekretářky,
• základní pravidla společenského kontaktu,
• základní společenské akce,
• zásady sebeprezentace v rámci firmy,
• základní pravidla gastronomie,
• pravidla evidování korespondence, smluv a dalších dokumentů,
• znalost systémů vedení spisové služby,
• základní pravidla a postupy skartačních řízení, zákon o archivaci,
• znalost zákona o ochraně osobních údajů.

Získané dovednosti

• orientace v legislativních pravidlech pro zacházení s osobními a důvěrnými údaji,
• vedení administrativy,
• příprava podkladů a formálních dokumentů,     
• uplatňování firemních procesů,
• počítačová způsobilost,        
• ekonomické povědomí,                       
• právní povědomí.  

Způsop ukončení

Zkouška profesní kvalifikace

Poznámka:

V případě, že budete chtít uplatnit úhradu profesní zkoušky pro odečet od základu daně v souladu se Zákonem č. 586/1992 Sb. Zákon České národní rady o daních z příjmů, § 15 - Nezdanitelná část základu daně, odstavec 8), je nutné o této skutečnosti informovat předem před vystavením daňového dokladu. Cena kurzu a zkoušky bude na dokladu rozdělena a celková částka se pak zvýší o 21 % DPH z ceny zkoušky!

Výstupní doklad

Potvrzení o účasti v akreditovaném vzdělávacím programu

Zobrazit termíny kurzů